Después de varios meses de trabajo, la Universitat Jaume I se encuentra en posición de ofrecer el uso de la infraestructura de Google para dar alojamiento al correo de sus miembros y beneficiarse con ello de todas las ventajas que el gigante de Internet ofrece.

Con el fin de no interferir en el trabajo diario de los usuarios y usuarias de la Universidad, se ha decidido realizar un proceso de traslado de los buzones de correo de forma progresiva basado, en una primera instancia, en la propia ELECCIÓN DEL USUARIO. 

Para realizar este proceso, se generará un número limitado de invitaciones al día que serán asignadas de forma aleatoria entre los usuarios del colectivo seleccionado. Cuando tu usuario haya sido seleccionado, podrás comprobar como al autenticarte en la universidad con tu usuario te aparece una página con la opción de realizar el traspaso.

Si optas por traspasar tu correo, una vez iniciado el traspaso se activará un proceso de copia de tus correos al nuevo sistema,  de unas 24 horas de duración, mediante el cual podrás ya hacer uso de la tecnología de Google Gmail con tu usuario de la Universidad. El antiguo sistema  pasará a un módo de "sólo lectura" que te permitirá consultar correos durante un tiempo, pero no borrarlos ni enviar nuevos.

En primera instancia, observarás que en el Webmail de la universidad (http://webmail.uji.es) aparece un nuevo elemento en la barra superior:

Este elemento en rojo indica que aún no se te ha invitado a realizar la migración de correo. De cualquier forma, dispondrás de un enlace a "Más info" donde podrás consultar toda la ayuda relacionada hasta que tu cuenta sea elegida.

Una vez tu usuario haya sido seleccionado por el proceso automático, observarás al autenticarse en la página de la UJI que se te redirige a una página con información acerca de la migración. En ella se darán dos opciones, "Activar el nuevo sistema" o "No realizar el cambio". Es altamente aconsejable leer toda la información que aparece en dicha página, así como las FAQ y tutoriales incluidos en ella antes de tomar cualquier decisión.

En caso de no desear realizar el cambio en ese momento, tu cuenta pasará al final de la cola de invitaciones y se te volverá a enviar una notificación cuando se hayan agotado el resto de invitaciones de tu departamento.

Si, por el contrario, se decide realizar el cambio, aparecerá un mensaje en pantalla solicitando que esperes. Es muy importante no cerrar la ventana ni tratar de recargar la página mientras este mensaje se encuentra en pantalla. Una vez haya finalizado el proceso, se te redirigirá a la página principal de la UJI.

En ese momento, comprobarás que en la nueva barra del Webmail aparece el siguiente mensaje:

Desde ese momento, ya estarás en disposición de usar el nuevo Webmail de Google. Para ello, basta con:

• Pulsar sobre el icono del correo rojo situado en la barra de Webmail.
• Acceder a la URL http://mail.google.com/a/uji.es/
• Pulsanr sobre el icono "Gmail" situado en la sección derecha de esta página.

De cualquier forma, tu buzón de la Universidad permanecerá en un estado de "sólo lectura". Podrás acceder a él como de costumbre para consultar cualquier correo, aunque no podrás ni enviar ni recibir desde este sistema.

En un proceso automático, que puede durar entre 24 y 48 horas, todo tu correo almacenado en la Universidad se transferirá al nuevo sistema Gmail. Cuando el proceso haya finalizado, recibirás un correo informando del estado del cambio. En ese correo se te informará de los mensajes que no han podido ser transferidos y se te proporcionará información al respecto:

Además, observarás que la barra de estado del antiguo Webmail pasará de amarillo a verde:

Desde ese instante, podrás disfrutar del nuevo entorno mejorado con tus antiguos correos incorporados al mismo. 

En primer lugar, se realizará la transferencia de los buzones de correo electrónico.

Si tu cuenta de correo disponía de acceso a una carpeta compartida, ésta se migrará de igual forma en el momento en que todos los miembros estén funcionando con Google. Entretanto, se continuará teniendo acceso a la misma desde http://webmail.uji.es como de costumbre. Una vez finalizada la transferencia, los usuarios recibirán un correo informando del estado.

NO se transferirán automáticamente:

• Contactos
• Calendarios
• Mensajes no aceptados por Google (adjuntos con ficheros .exe o ficheros comprimidos que los contengan, virus, spam, mensajes de gran tamaño, etc.)
• Filtros de reenvío (vacaciones, redirección de correo)
• Redirección de correo configurada en e-ujier.

En cualquier caso, en esta página encontrarás tutoriales que muestran el modo de realizar estas acciones en el nuevo sistema, dado que la mayoría de ellas requieren intervención del usuario o usuaria para su realización y no pueden ser automatizados.