Després de diversos mesos de treball, la Universitat Jaume es troba en disposició d'oferir la infraestructura de Google per a donar allotjament al correu dels seus membres i beneficiar-se amb això de tots els avantatges que el gegant d'Internet ofereix.

Per tal de no interferir en el treball diari dels usuaris i usuàries de la Universitat, s'ha decidit realitzar un procés de trasllat de les bústies de correu de forma progressiva basat, en una primera instància, en l'ELECCIÓ DE L'USUARI. 

Per realitzar aquest procés, es generarà un nombre limitat d'invitacions cada dia que seran assignades de forma aleatòria entre els usuaris del col·lectiu seleccionat. Quan el teu usuari haja estat seleccionat, podràs comprovar com en autenticar-te a la Universitat amb el teu usuari t'apareix una pàgina amb l'opció de realitzar el traspàs.

Si optes per traspassar el teu correu,   quan s'haja iniciat aquesta tasca s'activarà un procés de còpia dels teus missatges al nou sistema, d'unes 24 hores de durada, mitjançant el qual podràs fer ús de la tecnologia de Google Gmail amb el teu usuari de la Universitat. L'antic sistema passarà a un mode de "només lectura" que et permetrà consultar missatges durant un temps, però no esborrar-ne ni enviar-ne de nous.

En primera instància, observaràs que en el Webmail de la Universitat (http://webmail.uji.es) apareix un nou element a la barra superior:

Aquest element en roig indica que encara no se t'ha convidat a realitzar la migració de correu. De totes maneres, disposaràs d'un enllaç a "Més info" on podràs consultar tota la ajuda relacionada fins que el teu compte siga escollit.

Quan   el teu usuari haja sigut seleccionat pel procés automàtic, observaràs en autenticar-te a la pàgina de l'UJI que se't redirigeix a una pàgina amb informació sobre la migració. En aquesta pàgina es donaran dues opcions, "Activar el nou sistema" o "No realitzar el canvi". És altament aconsellable llegir tota la informació que apareix en aquesta pàgina, així com les FAQ i tutorials que s'hi inclouen abans de prendre qualsevol decisió.

En cas de no desitjar realitzar el canvi en aquest moment, el teu compte passarà al final de la cua d'invitacions i se't tornarà a enviar una notificació quan s'hagen esgotat la resta d'invitacions del teu departament.

Si, per contra, es decideix realitzar el canvi, apareixerà un missatge en pantalla demanant-te que esperes. És molt important no tancar la finestra ni tractar de recarregar la pàgina mentre aquest missatge es troba en pantalla. Quan haja finalitzat el procés, se't redirigirà a la pàgina principal de l'UJI.

En aquest moment, comprovaràs que en la nova barra del Webmail apareix el següent missatge:

Des d'aquest moment, ja estaràs en disposició de fer servir el nou Webmail de Google. Per fer-ho, només cal:

•  Prémer sobre la icona del correu vermell situat a la barra de Webmail.
•  Accedir a la URL http://mail.google.com/a/uji.es/
• Pulsar sobre la icona "Gmail" situada a la secció dreta d'aquesta pàgina.

De totes maneres, la teua bústia de la Universitat romandrà en un estat de "només lectura". Podràs accedir-hi com de costum per consultar qualsevol correu, encara que no podràs ni enviar ni rebre correu des d'aquest sistema.

En un procés automàtic, que pot durar entre 24 i 48 hores, tot el teu correu emmagatzemat a la Universitat es transferirà al nou sistema Gmail. Quan el procés haja finalitzat, rebràs un correu informant-te de l'estat del canvi. En aquest correu se t'informarà dels missatges que no han pogut ser transferits i se't proporcionarà informació:

A més, observaràs que la barra d'estat de l'antic Webmail passarà de groc a verd:

Des d'aquest instant, podràs disfrutar del nou entorn millorat amb els teus antics correus, que s'hi hauran incorporat.

En primer lloc, es realitzarà la transferència de les bústies de correu electrònic.

Si el teu compte de correu disposava d'accés a una carpeta compartida, aquesta es migrarà de la mateixa manera en el moment en què tots els membres estiguin funcionant amb Google. Mentrestant, es continuarà tenint accés a aquest compte des de  http://webmail.uji.es com de costum. Quan haja  finalitzat la transferència, els usuaris rebran un correu per informar-los de l'estat.

NO es transferiran automàticament:

• Contactes
•  Calendaris
•  Missatges no acceptats per Google (adjunts amb fitxers. exe o fitxers comprimits que els continguen, virus, correu brossa, missatges de grans dimensions, etc.)
• Filtres de reenviament (vacances, redirecció de correu)
• Redirecció de correu configurada en e-ujier.

En qualsevol cas, en aquesta pàgina trobaràs tutorials que mostren la manera de realitzar aquestes accions en el nou sistema, ja que la majoria d'aquestes requereixen intervenció de l'usuari o usuària per a la seua realització i no poden ser automatitzades.