Quatre raons per les quals cal utilitzar les aplicacions de Google (Google Apps):

1. Perquè tens accés a les aplicacions des de qualsevol dispositiu connectat a Internet

• Pots accedir al correu via web o dispositiu mòbil o a través del teu programa de correu preferit (Outlook, Thunderbird, etc.).
• Tens un espai de més de 7 GB per a emmagatzemar correu amb potents filtres antispam i antivirus.
• Et permet tindre un calendari en línia que pot ser individual i compartit.
• Pots editar, supervisar i elaborar documents des de qualsevol lloc i amb qui vulgues. Inclou processador de text, full de càlcul i presentacions, un visor en línia d’arxius PDF i un administrador de documents. A més, té suport de gràfics, estadístiques i tot tipus de càlculs.
• Tens la possibilitat de publicar la teua pàgina web en Internet.
• Proporciona accés a moltes més aplicacions.

2. Perquè són molt fàcils d’utilitzar

• Et permeten guardar còpies dels documents en el teu ordinador i, en sentit contrari, pujar documents del teu ordinador a Google.

 3. Perquè són eines ideals per a la comunicació i el treball en equip

• A més de correu, Google disposa d’eines de comunicació (xat, veu i videoconferència) que ens permeten comunicar-nos amb altres persones en temps real i des de qualsevol dispositiu connectat a Internet.

4. Perquè aporten una reducció de costos 

• Les aplicacions de Google ofereixen la tecnologia avançada que necessita la comunitat universitària per a comunicar-se i treballar de forma conjunta, sense el cost ni la complexitat que comporta el manteniment del maquinari i del programari in situ, i sense publicitat ni quotes.